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会博通携手广东中人建设集团,2020年打造企业信息化建设管理

时间:2020/8/18 6:15:50 点击:

广东中人建设集团在实现OA办公自动化的基础上,2020年再次携手会博通,实现企业信息化管理,包括文件、档案、业务流程、规章制度、合同、报表等一系列信息化管理,极大提高了广东中人集团内部综合办公管理的信息化水平与管理效率。

 

广东中人集团建设有限公司隶属于广东省广晟投资集团,是广东省国资委旗下广东省广晟资产经营有限公司建筑板块一支劲旅,注册资本3.3亿元,下辖中人路桥、中人建筑、中人通信、中人爆破四大专业公司

 

2014年起,广东中人集团建设有限公司内部就对于信息化的建设尤为重视,通过使用会博通系统推进OA系统的全面实施,将信息化技术与管理方案落到集团业务的实处。2020年,是一个新的开始,办公模式也强制以一种特殊的方式,进入了远程服务和远程办公的时代。因此,对于广东中人集团来说,信息化管理手段的建设与推行,有着战略性的意义。

 

会博通根据广东中人集团实际应用场景,对广东中人集团实现信息化管理提出一整套信息化建设解决方案。

 

一、对公文、合同等企业经营管理重要资料提供全生命周期管理解决方案

广东中人集团现在采用的OA系统,是一套以知识管理为基础的办公自动化系统,其特点在于将日常所有的经营管理审批行为,在办理与实施当中,自然而然地实现知识沉淀,并通过权限与借还管理体系,实现企业内部如公文、合同等重要经营资料的有序化管理与规范化应用。

充分利用现在OA系统的流程管理与知识管理功能,能有效地将广东中人集团现在的所有审批业务,做到从起草、审批、发布到归档与再利用的全生命周期管理。真正做到响应国有企业的管理特点,做到规范、高效以及可追溯等的管理要求。

 

二、人员入职、任职到履职的人事信息管理体系建设解决方案

在广东中人集团OA系统人事管理方面,会博通提供与人事档案与组织与用户管理融为一体的功能模块。从用户在OA系统中建立后,即可对应生成其人事档案,以及对应的分类结构。并可记录其个人背景、劳动管理、组织关系等信息。可有效解决人事管理工作量大、周期长、反馈不及时等烦恼问题,大大提高人事管理的工作效率。

除此之外,广东中人集团采用会博通OA系统提供的时间管理功能,可完全实现人员内、外勤考勤实施、管理与统计功能。

 

三、企业规章制度、证照等管理事务的规范化管理改造解决方案

广东中人集团经过多年发展,已完成了相关管理体系建设。采用会博通OA系统的知识管理模块,可对这些重要管理资料,实现分门别类且集中统一的有序化管理。通过对使用权限的界定,与借还、变更等相关管理业务流程的结合,实现规范化的应用管理。

另一方面,广东中人集团对于资产、物品、值班的相关管理都拥有非常规范且完善的制度。采用OA系统提供的资产、物品、值班与车辆管理功能,可使企业内部的固定资产、物品,如车辆等,实现实时动态化的管理。


作者:不详 来源:网络
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